GJSDocs
Apr 20, 2026 • 3 months ago
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Jedes Mal, wenn Sie Word öffnen, nach der letzten Rechnung suchen, den Kundennamen austauschen, das Datum aktualisieren, speichern, die Datei umbenennen – kommt Ihnen das bekannt vor? Genau diese Art von Grind ist GJSDocs darauf ausgelegt, sie zu eliminieren. Es ist eine Dokumentenautomatisierungsplattform: Man erstellt einmal eine Vorlage, verbindet die Daten, und das System übernimmt von dort aus alles.
Dynamische Variablen – der Motor dahinter
Im Kern von GJSDocs steht eine einfache, aber kraftvolle Idee: Variablen mit Syntax
{variable.name} . Fügen Sie sie überall in Ihrer Vorlage ein – Überschriften, Tabellen, Unterschriften. Wenn ein Dokument erstellt wird, werden Variablen automatisch durch echte Daten ersetzt. Variablen gibt es in zwei Typen. Globale Variablen – wie die Details Ihres Unternehmens – werden einmal festgelegt und funktionieren über jedes Dokument hinweg. Lokale Variablen können pro Dokument überschrieben werden. Das bedeutet, dass man dieselben Felder nicht mehr über Dutzende von Dateien hinweg bearbeiten muss.
Beispielvariablen innerhalb einer Vorlage
Lieber {client.name},
Bitte finden Sie die beigefügte Rechnung #{invoice.number} für den Betrag {invoice.amount}.
Herausgegeben von: {company.name} | Mehrwertsteuer: {company.vat}
Visueller Editor – kein Code, keine Grenzen
GJSDocs liefert einen Vollbild-Editor mit drei Panels. Links: Ihre Variablenliste – klicken Sie zum Einfügen. Zentrum: die Live-Dokumenten-Leinwand. Rechts: eine Blockbibliothek mit Überschriften, Textblöcken, Tabellen, Spalten und Seitenumbrüchen.
Alles ist Drag-and-Drop. Alles ist anpassbar. Vor dem Export aktivieren Sie Live-Preview – der Editor zeigt das fertige Dokument mit echten Daten an, sodass es keine Überraschungen gibt.
- Drag-and-Drop-Blöcke: Seiten, Spalten, Abstandshalter, Überschriften, Tabellen
- Live-Vorschau: Sehen Sie die genaue Ausgabe vor dem Export mit echten Werten
- Rückgängig machen / neu machen: vollständige Vorgeschichte innerhalb der Sitzung
- Medienbibliothek: Logos und Bilder direkt in Vorlagen einfügen
Export in beliebige Formate – ein Klick
Klick auf Exportieren und die Datei ist bereit. Variablen werden zum Zeitpunkt des Exports eingetauscht. Unterstützte Formate: PDF, DOCX, HTML, Markdown, JSON.
PDF zum Versand an Kunden. DOCX, falls ein Gegenstück Änderungen in Word vornehmen muss. HTML zum Einbetten in Ihr Produkt. JSON für die Downstream-Verarbeitung in einer Pipeline. Eine Vorlage, fünf Formate.
REST API: Dokumente als Teil Ihres Produkts
GJSDocs ist nicht nur ein manueller Editor. Der gesamte Funktionsumfang ist über die REST API verfügbar: Dokumente erstellen, Variablen verwalten, fertige Dateien in jedem beliebigen Format anfordern. Die API ist in jedem Tarif enthalten – einschließlich Starter – ohne dass eine Premium-Stufe erforderlich ist.
POST /api/documents/{id}/export
Genehmigung: <your_api_key>
Inhaltstyp: application/json
{ "Format": "pdf", "variables": { "client.name": "Acme Corp", "invoice.amount": "$4.200" } }
200 OK → die erzeugte PDF-Datei zurückgeben
Das bedeutet, dass Sie die Dokumentengenerierung in Ihren eigenen SaaS-, CRM-, E-Commerce-Shop oder Zapier-Workflow einbetten können – ohne jegliche manuelle Schritte für den Endnutzer.
Fertige Integrationen
- Airtable – nutze eine Basis als Datenquelle für die Massengenerierung
- Google Sheets – eine Tabelle verbinden, pro Zeile ein Dokument erstellen
- HubSpot – Laden Sie CRM-Daten direkt in Dokumentvorlagen
- Zapier — Automatisierung eines beliebigen Dokumenten-Workflows, ohne Code zu schreiben
Preisgestaltung ohne Überraschungen
GJSDocs verwendet einen festen monatlichen Satz – keinen Preis pro Sitz. Fügt man Teammitglieder hinzu, vervielfacht sich die Rechnung nicht. Auf dem Markt für Dokumentenautomatisierung ist das wirklich selten: Die meisten Wettbewerber verlangen pro Nutzer, was bedeutet, dass ein Team von fünf Personen fünfmal mehr für dieselbe Funktionalität zahlt.
GJSDocs löst ein ganz spezifisches Problem: repetitive Dokumentenarbeit, die jede Woche Stunden kostet. Der visuelle Editor, das Variablensystem, die Bulk-Generierung und die API zusammen ergeben ein komplettes Tool, das sowohl für einen Solo-Freelancer als auch für ein Team, das Tausende von Dokumenten pro Monat erstellt, skalierbar ist.
Probier GJSDocs Free → https://gjsdocs.com/register